Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych przez Uniwersytet Gdański
Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. zwanym dalej RODO, informujemy, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Gdański z siedzibą w (80-309) Gdańsku przy ul. Jana Bażyńskiego 8.
2. Administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu (58) 523 31 30 lub adresem e-mail: iod@ug.edu.pl. Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji bieżących działań Biura Rzecznika Prasowego Uniwersytetu Gdańskiego. Przetwarzanie tych danych jest konieczne, aby Uniwersytet mógł skutecznie komunikować się z przedstawicielami mediów, organizować wydarzenia oraz promować swoją działalność. W ramach tych działań Uniwersytet może przetwarzać dane kontaktowe, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz inne informacje niezbędne do utrzymania bieżącej współpracy
4. Podstawą prawną do przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora) – w zakresie danych osobowych osób reprezentujących media, agencje eventowe i inne podmioty współpracujące z Biurem Rzecznika Prasowego Uniwersytetu Gdańskiego.
5. Dane osobowe zostały pozyskane bezpośrednio od Państwa, od wydawnictwa/redakcji, z którą współpracujemy, lub ze źródeł powszechnie dostępnych, takich jak strony internetowe, publikacje w gazetach i czasopismach. Ponadto, Państwa dane osobowe mogły zostać udostępnione Uniwersytetowi Gdańskiemu przez operatora usługi netPR.pl.
6. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w ust. 3, jak również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa. Ponadto Administrator zastrzega sobie prawo do przechowywania Państwa danych osobowych przez okres niezbędny do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, nie dużej jednak niż do upływu okresu przedawnienia.
7. Odbiorcami Państwa danych mogą być podmioty posiadające prawo dostępu do danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, oraz podmioty współpracujące Administratorem danych, w szczególności dostawcy usług IT, na podstawie zawartych umów, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych.
8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zapewnienia prawidłowej komunikacji z Uniwersytetem Gdańskim w ramach zadań realizowanych przez Biuro Rzecznika Prasowego UG.
9. Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, poprawiania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania.
10. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
11. Państwa dane nie będą poddane profilowaniu i przetwarzaniu w sposób zautomatyzowany, oraz nie będą przekazywane do państw trzecich (poza obszar EOG).
